11 avril 2024
Ouverture de poste à temps complet
Agent ou agente de bureau classe principale
Affectation prévue : Syndicat du soutien scolaire de l’Outaouais (CSQ)
Supérieur immédiat : Comité exécutif
Statut d’emploi : Régulier temps complet (35 heures/semaine)
Horaire de travail : Du lundi au vendredi (8h à 16h)
Sous la responsabilité du comité exécutif dans le domaine syndical, cette personne devra :
- Avoir une excellente connaissance du français parlé et écrit ainsi qu’une facilité à rédiger des textes, des lettres et des procès-verbaux ;
- Être capable de travailler dans la confidentialité et le respect concernant l’ensemble des membres du Syndicat ;
- Avoir une disponibilité pour les réunions en soirée selon le besoin (assemblées générales, conseils syndicaux, etc.,) ;
- Avoir une capacité de travailler en équipe ;
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir, des tâches définies dans les classes d’emplois d’agente de bureau classe 1 et secrétaire d’école ou de centre et selon les instructions ou en collaboration avec la présidence, voir à la bonne marche administrative du Syndicat, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat du Syndicat.
Attributions caractéristiques
Selon les instructions et en collaboration avec la présidence, elle planifie et organise le travail du secrétariat. Elle respecte les échéanciers des opérations et des diverses activités du Syndicat ; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés ; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.
Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux ; elle tient à jour des dossiers, des registres et effectue le classement des dossiers et des documents ; elle est responsable de la déclaration des effectifs ; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires ; elle fait le suivi du courrier électronique ; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples ; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.
Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires ; elle effectue la tenue des livres comptables du Syndicat, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires.
Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les membres, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.
Elle effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres ; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; elle effectue des recherches sur Internet.
Qualifications requises
Scolarité et expérience
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.
Autre exigence
Avoir des connaissances approfondies en bureautique.
Taux horaire : 23,12$ à 28,31$ / heure
Date d’entrée en fonction : À déterminer
Date d’ouverture du poste : 15 avril 2024
Pour poser votre candidature, vous devez nous faire parvenir à l’adresse courriel suivante, d13.outaouais@lacsq.org ,avant le 22 avril 2024, 16h ; une lettre de présentation, votre curriculum vitae, vos diplômes et votre relevé de notes.
N.B. Les candidatures à l’interne seront priorisées. Si la personne retenue est à l’interne, elle n’aura pas à démissionner de son poste car elle sera libérée.